Διάταξη συνεργείου, και τα λεπτά που χάνετε περπατώντας.

Διατάξτε το σύμφωνα με τη ροή εργασίας

Η διάταξη του συνεργείου καθορίζεται συνήθως από το πώς τοποθετήθηκε ο εξοπλισμός, όχι από τη ροή της εργασίας.

Ένα όχημα φτάνει, αξιολογείται, επισκευάζεται, χρειάζεται ανταλλακτικά, δοκιμάζεται και φεύγει. Κάθε βήμα έχει τη θέση του, και η απόσταση μεταξύ τους είναι χρόνος που δεν χρεώνεται.

Σχεδιάζοντας τη διαδρομή μιας τυπικής εργασίας, αποκαλύπτονται συνήθως διασταυρώσεις που μπορούν να αφαιρεθούν με την μετακίνηση κάποιου φθηνού αντικειμένου. Οι βελτιώσεις στη διάταξη του συνεργείου είναι συχνά δωρεάν και αποδοτικές.

Κρατήστε τα συχνά χρησιμοποιούμενα κοντά

Ο κανόνας είναι απλός και σπάνια εφαρμόζεται: η συχνότητα χρήσης πρέπει να καθορίζει την απόσταση, όχι το μέγεθος ή την τάξη.

• Τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται πολλές φορές ανά εργασία πρέπει να είναι στο χώρο εργασίας, όχι σε τοίχο απέναντι.
• Τα αναλώσιμα που χρησιμοποιούνται καθημερινά πρέπει να είναι στο ύψος της μέσης κοντά στο σημείο χρήσης.
• Τα αντικείμενα που χρησιμοποιούνται εβδομαδιαίως μπορούν να είναι πιο μακριά χωρίς κόστος.
• Οτιδήποτε χρησιμοποιείται μηνιαίως μπορεί να είναι πραγματικά εκτός δρόμου.
• Ο εξοπλισμός που χρησιμοποιείται σπάνια δεν πρέπει να καταλαμβάνει τον καλύτερο χώρο, κάτι που συνήθως συμβαίνει.

Η δύσκολη αλήθεια είναι ότι το πιο τακτοποιημένο συνεργείο δεν είναι πάντα το πιο αποδοτικό, καθώς η τάξη οργανώνεται κατά κατηγορία ενώ η αποδοτικότητα κατά συχνότητα.

Βάθος χώρου, απόσταση και η πόρτα

Η διάταξη του συνεργείου έχει φυσικούς περιορισμούς που πρέπει να αναγνωρίσουμε πριν ξοδέψουμε οτιδήποτε.

Ένας χώρος χρειάζεται αρκετό μήκος για να ανοίξει καπό με το αυτοκίνητο σε ράμπα, αρκετό πλάτος για δύο πόρτες και έναν άνθρωπο, και αρκετό ύψος για να βγει ένας τροχός χωρίς να χρειαστεί να περπατήσει γύρω από άλλο όχημα. Η προσθήκη ενός επιπλέον χώρου σε μια περιοχή που δεν το υποστηρίζει επιβραδύνει κάθε εργασία στο συνεργείο αντί να προσθέτει χωρητικότητα.

Η πόρτα και η προσέγγιση είναι εξίσου σημαντικές με τους χώρους. Ένα συνεργείο όπου η είσοδος ενός αυτοκινήτου απαιτεί να μετακινηθούν δύο άλλα χάνει λεπτά σε κάθε όχημα, και αυτό συνήθως είναι πρόβλημα πολιτικής στάθμευσης και όχι κτιρίου.

Δώστε στα εξαρτήματα και τα απόβλητα μια θέση

Δύο πράγματα συσσωρεύονται σε κάθε συνεργείο και τα δύο καταλήγουν στο πάτωμα αν δεν έχουν πουθενά να πάνε.

Τα εξαρτήματα για προγραμματισμένες εργασίες χρειάζονται μια θέση που να σχετίζεται με την εργασία αντί για μια ράφι όπου όλα αναμειγνύονται, γιατί η αναζήτηση ενός εξαρτήματος που έφτασε την Τρίτη είναι ένα από τα πιο κοινά αόρατα κόστη χρόνου. Τα παλιά εξαρτήματα και τα απόβλητα χρειάζονται μια διαδρομή εξόδου που δεν διασχίζει την εργαζόμενη περιοχή.

Όταν αυτά τα δύο δεν έχουν σχεδιαστεί, καταλαμβάνουν τον χώρο που προοριζόταν για εργασία, και το συνεργείο γίνεται σταδιακά μικρότερο χωρίς κανείς να το αποφασίσει.

Φως, αέρας και πάτωμα

Αυτά φαίνονται ως στοιχεία άνεσης αλλά είναι στοιχεία παραγωγικότητας.

Κακή φωτεινότητα καθιστά τη διάγνωση πιο αργή και τα λάθη πιο πιθανά, και είναι ένα από τα φθηνότερα πράγματα που μπορούν να διορθωθούν σωστά. Η εξαγωγή είναι σημαντική όπου οι κινητήρες λειτουργούν εσωτερικά και συνήθως είναι νομική απαίτηση και όχι επιλογή. Ένα πάτωμα που είναι σφραγισμένο και σημασμένο είναι πιο εύκολο να διατηρηθεί καθαρό, ασφαλέστερο και διευκολύνει την εύρεση ενός χαμένου εξαρτήματος.

Το σημείο σήμανσης του δαπέδου αξίζει να ληφθεί σοβαρά υπόψη. Οι σημασμένοι χώροι, οι διάδρομοι και οι αποθηκευτικοί χώροι κοστίζουν πολύ λίγο και διατηρούν τη διάταξη στη θέση της, κάτι που αλλιώς φθείρεται μέσα σε μήνες.

Δοκιμάστε μια αλλαγή πριν την εφαρμόσετε.

Οι αλλαγές διάταξης είναι εύκολο να γίνουν λάθος με τρόπους που φαίνονται μόνο υπό φόρτο.

Μετακινήστε προσωρινά το καρότσι, τον πάγκο ή τα αναλώσιμα και δουλέψτε έτσι για δύο εβδομάδες πριν σταθεροποιήσετε οτιδήποτε. Αυτό που φαίνεται καλύτερο μια ήσυχη Τρίτη μπορεί να είναι χειρότερο μια γεμάτη Παρασκευή, και οι εργαζόμενοι θα το καταλάβουν σε λίγες μέρες.

Ρωτήστε τους. Οι τεχνικοί συνήθως μπορούν να αναφέρουν άμεσα τα δύο πράγματα που σπαταλούν τον χρόνο τους, και αυτές οι απαντήσεις είναι πιο αξιόπιστες από οποιοδήποτε διάγραμμα, γιατί αυτοί είναι που εργάζονται.